Notion 템플릿, 어떻게 하면 잘 만들 수 있을까?

Notion 템플릿 제작, 단순한 디자인을 넘어서

Notion 템플릿을 잘 만들기 위해 가장 먼저 고려해야 할 점은 ‘기능보다 문제 해결’입니다. 겉보기엔 멋지고 구성도 탄탄해 보이지만, 실제 사용자 입장에서 “이걸 왜 써야 하지?”라는 의문이 든다면 절대 잘 팔릴 수 없습니다.
즉, Notion 템플릿은 시각적 디자인보다 사용자의 문제를 얼마나 효과적으로 해결할 수 있느냐가 관건입니다.

예를 들어, “공부 계획표” 템플릿을 만든다고 했을 때, 단순히 할 일 목록을 나열하는 대신 다음과 같은 질문을 던져보세요.

• 사용자는 어떤 문제를 겪고 있을까? (공부 계획을 잘 지키지 못함)
• 이 템플릿으로 어떤 변화가 가능할까? (일정에 맞춰 공부를 실천하게 됨)
• 사용자가 직접 채워넣기 쉬운 구조일까? (복잡한 기능 없이 직관적인 사용 가능)

이러한 관점에서 출발하면, 기능 중심의 UI/UX를 넘어서 실제 사용 가치를 중심으로 구성할 수 있습니다.

 

 

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핵심 구조는 단순하고 명확하게

잘 만든 템플릿은 복잡하지 않습니다. 한눈에 기능을 파악할 수 있는 단순한 구성과 명확한 흐름이 핵심입니다. 사용자가 템플릿을 열었을 때 3초 이내에 전체 구조를 이해할 수 있도록 설계해야 합니다.

좋은 Notion 템플릿은 일반적으로 다음 구조를 따릅니다:

1. 인트로/요약: 템플릿 사용 목적과 방법 간단 정리
2. 핵심 기능 영역: 주기능(예: 일정 관리, 할 일 관리, 데이터 입력 등)
3. 서브 기능 영역: 부가기능(예: 목표 트래킹, 성과 리포트 등)
4. 자동화 요소: 템플릿 버튼, 관계형 데이터베이스, 필터, 정렬
5. 피드백/참고 영역: 사용자의 수정 가이드를 담은 설명란

예를 들어, ‘프로젝트 관리 템플릿’이라면, 프로젝트 요약 → 일정 뷰 → 진행 현황 → 마감일 경고 → 회고 정리로 이어지는 흐름이 자연스럽고 깔끔해야 합니다.
템플릿을 구성할 땐 복잡한 기능보다, ‘사용자 경험’ 중심으로 간결하게 설계하는 것이 중요합니다.

 

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디자인은 ‘심플함’과 ‘가독성’이 우선

Notion은 심플함이 가장 큰 장점입니다. 너무 많은 색상이나 복잡한 구성은 오히려 사용자의 집중을 방해할 수 있습니다. 따라서 템플릿 디자인은 ‘가독성’과 ‘직관성’을 중심으로 구성하는 것이 좋습니다.

• 글자 크기 조절: 제목과 본문 구분, 가독성을 높이는 핵심
• 컬러 코드 통일: 파스텔 계열 또는 회색톤을 중심으로, 3가지 이하 색상만 사용
• 구분선, 칼럼 사용: 정보의 구조화를 위한 시각적 요소
• 아이콘 활용: 섹션별 시각적 구분을 위한 직관적인 아이콘 사용

또한 모바일 환경에서의 가독성도 고려해야 합니다. 많은 사용자가 스마트폰으로 Notion을 활용하기 때문에, 반응형 구성을 염두에 두고 템플릿을 제작하는 것이 바람직합니다.

 

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템플릿 기능을 풍부하게 만드는 노하우

템플릿의 경쟁력을 높이기 위해선, 단순한 문서가 아닌 ‘시스템화된 툴’로 구성하는 것이 좋습니다. Notion은 다양한 기능을 활용할 수 있기 때문에, 이들을 적절히 조합하면 매우 강력한 툴이 됩니다.

• 데이터베이스(Database): 리스트, 갤러리, 보드, 캘린더 등 다양한 형식으로 정보 제공
• 관계(Relation) 및 롤업(Rollup): 서로 다른 데이터 간 연동을 통해 복잡한 정보 구조 가능
• 템플릿 버튼: 반복 입력을 자동화하는 기능으로 사용자 편의성 강화
• 필터 및 정렬 기능: 정보 탐색의 효율성을 높이기 위한 필수 구성

예를 들어, ‘독서 관리 템플릿’의 경우, 책 정보 → 독서 메모 → 별점 평가 → 완료 여부로 이어지는 흐름을 데이터베이스로 구성하고, 필터로 ‘읽는 중’, ‘완독’ 상태만 보여줄 수 있게 설정하면 훨씬 실용적입니다.
이러한 자동화 기능을 자연스럽게 녹여낼 수 있다면, 템플릿의 완성도는 훨씬 높아집니다.

 

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사용 설명서와 사용자 경험이 성공의 열쇠

템플릿을 잘 만들었더라도, 사용자가 이해하지 못한다면 무용지물입니다. 그렇기 때문에, 템플릿 내에 충분한 설명과 가이드를 포함하는 것이 매우 중요합니다.

• 인트로 페이지에 “이 템플릿은 누구를 위한 것인지”, “어떻게 사용하는지”를 요약
• 주요 기능 옆에 툴팁 또는 설명 블럭 삽입
• 템플릿 사용법을 영상이나 GIF로 제작하여 링크 첨부
• “이 부분은 이렇게 수정할 수 있어요”와 같은 커스터마이징 안내 삽입

초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 직관적인 설명과 사용자 중심의 가이드를 제공하면, 템플릿의 신뢰도와 만족도가 크게 올라갑니다.

 

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결론: 잘 만든 템플릿이 곧 디지털 자산이다

Notion 템플릿을 잘 만드는 방법은 단순히 디자인 기술이 아닌, 사용자 중심 사고와 실용적인 설계 능력에 달려 있습니다.
무엇보다 중요한 건 ‘누가 왜 이 템플릿을 써야 하는지’에 대한 정확한 이해와, 그것을 해결하는 구조적 설계입니다.

사용자의 문제를 정확히 짚고, 그 문제를 해결할 수 있는 구조로 설계하며, 직관적인 디자인과 명확한 사용 가이드를 더하면, 여러분만의 고유한 디지털 자산으로 완성될 수 있습니다.

지금 바로 템플릿 아이디어를 정리해보고, 실제로 만들어보세요. 잘 만든 템플릿 하나가 여러분의 수익을 만들어주는 가장 강력한 무기가 되어줄 겁니다.